KVKK Aydınlatma Metni

HRMarge (işbu metinde "HRMarge" veya "Şirket"); 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, müşterilerinin ve son kullanıcıların (çalışanların) kişisel verilerini, bu metinde açıklandığı şekilde işlemektedir.

Veri sorumlusu iletişim: [email protected]

HRMarge platformu kapsamında işlenen kişisel veri kategorileri:

• Kimlik: Ad, soyad, TC kimlik no, doğum tarihi, kullanıcı adı, sicil numarası, kart numarası.
• İletişim: E-posta, telefon, adres.
• Özlük: Departman, pozisyon, işe giriş/çıkış tarihi, vardiya bilgisi.
• Devam takibi: Giriş/çıkış zamanları, geç kalma süreleri, mesai/izin/tatil bilgileri.
• Biyometrik (cihaz tarafında): Parmak izi, yüz şablonu — HRMarge sunucularında saklanmaz, sadece doğrulama sırasında PDKS cihazında işlenir.
• İşlem güvenliği: IP adresi, oturum bilgileri, log kayıtları.

Kişisel veriler, KVKK 5/2 (c) "sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olma" ve 5/2 (f) "ilgili kişinin meşru menfaati" hukuki sebeplerine dayanılarak şu amaçlarla işlenir:

• İşveren ile çalışan arasındaki hizmet sözleşmesinin ifası (mesai takibi).
• Bordro/puantaj hesaplaması ve yasal SGK bildirimleri için veri üretimi.
• Şirket içi disiplin ve devam politikalarının uygulanması.
• Sistemin teknik güvenliği ve denetim izleri (audit log).

HRMarge, kişisel verileri yalnızca müşteri (işveren) yetkili personeline ve aşağıdaki üçüncü taraflara aktarabilir:

• Bulut altyapı sağlayıcımız (sunucu, yedekleme — Türkiye/AB).
• Müşterinin tercih ettiği bordro yazılımı (Zirve, Logo, Mikro, Netsis) — export dosyaları aracılığıyla, müşterinin doğrudan inisiyatifiyle.
• Yetkili kamu kurum/kuruluşları — yalnızca yasal zorunluluk halinde.

Yurt dışına aktarım yapılmaz.

Devam logları ve özlük verileri, müşteri (işveren) talep ettiği veya mevzuat zorunlu kıldığı süre boyunca saklanır. İş Kanunu 9. madde uyarınca puantaj kayıtları en az 10 yıl saklanır. Sözleşmenin sona ermesi halinde veriler 30 gün içinde silinir veya anonimleştirilir (müşterinin yazılı talebi üzerine).

İlgili kişi olarak HRMarge'ye başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilirsin:

• Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve uygunluğunu öğrenme.
• Aktarıldığı 3. tarafları öğrenme.
• Eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini isteme.
• Şartlar oluştuğunda silme veya yok edilmesini isteme.
• Otomatik sistemlerce yapılan analizlere itiraz etme.

Başvuru için: [email protected] adresine kimlik bilgileri ile yazılı talep gönder. 30 gün içinde yanıtlanır (KVKK 13/2).

HRMarge bu aydınlatma metnini gerekli durumlarda güncelleyebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada erişilebilir; önemli değişiklikler hesap sahiplerine e-posta ile bildirilir.